Enne kui edasi läheme, teeme ühe asja selgeks:
PDCA = Plan → Do → Check → Act.
See on üks kõige lihtsamaid ja samas kõige mõjusamaid parendustsükleid, mis üldse olemas on:
🔹 Plan – mõtesta probleem ja tee plaan
🔹 Do – rakenda muudatus
🔹 Check – kontrolli, kas see toimib
🔹 Act – kinnista või paranda edasi
Lihtne? Jah.
Kasutusel? Vähem, kui võiks. 😅
Eriti väikestes ja keskmistes ettevõtetes, kus protsessid elavad sageli inimeste peas, mitte süsteemis.
Ja kui midagi elab peas, siis teame me kõik, mis juhtub: rutiin kisub tagasi sinna, kus mugav. 🌀
Hiljutine olukord näitas seda väga selgelt.
Mõni aeg tagasi märkasin üht pisiasja siselogistikas – detaili, mis näis väike, aga kulutas ressursse rohkem, kui vaja. Arutasime läbi, leppisime kokku, tegime muudatuse ära.
Kõik tundus korras. Plan → Do. ✔️
Aga mõni kuu hiljem… sama olukord uuesti.
Tõenduseks pilt, viisakas tähelepanujuhtimine ja näitena seinale. 📸
Miks?
Sest PDCA ei lõpe “Do” sammuga”.
Just Check määrab, kas muudatus jääb püsima või kaob esimese kiirema tööpäeva sisse.
Muudatus vajab jälgimist, et saada päris harjumuseks. 🔄
Mitte pahatahtlikkusest.
Mitte kontrollihullusest.
Vaid sellepärast, et inimesed on inimesed.
Rutiinid on tugevad. “Nii oleme alati teinud” on veel tugevam. 💭
Ja kui keegi arvab, et ainult teised libisevad…
Siis ei!
Ka Tähenärija libiseb.
Ka Tähenärija räägib vahel koosolekutel liiga kiiresti, lubab endale, et aeglustab… ja siis märkab uuesti, et läks vana hooga edasi. 🙋♀️💨
Me kõik vajame vahel väikest meeldetuletust.
Me kõik õpime.
Me kõik teeme samme paremuse poole – vahel väikseid, vahel suuri. 🧩
Muudatus ei ole ühekordne tegu. See on uus harjumus.
Ja harjumused sünnivad ainult siis, kui tsükkel jõuab ka päriselt Check ja Act sammudeni.
Just seal hakkab süsteem elama. ⚙️✨
❓ Küsimus sulle:
Millistes kohtades sina vanale rajale tagasi vajud?
Mis on need väikesed harjumused või rutiinid, mis aeg-ajalt tagasi tulevad – isegi kui tead, et uus viis on parem?
Jagame kogemusi. Üksteise lugudest õpime kõige rohkem. 💬
